Schritt-für-Schritt-Anleitung für Einkäufer2018-10-31T14:36:15+00:00
– Schritt-für-Schritt-Anleitung für Einkäufer

Leitfaden für nachhaltige IT-Beschaffung mit TCO Certified

Benötigen Sie Hilfe beim Einstieg in Ihre nachhaltige Beschaffungsstrategie? Folgen Sie einfach unserem Leitfaden und erhalten praktische Tipps für Ihre ersten Schritte.

Schritt 1 – Vor dem Aufsetzen des Vertrags

LEGEN SIE IHRE ZIELE FEST
Stellen Sie sicher, dass die Nachhaltigkeitsziele Ihres Unternehmens das Beschaffungswesen und speziell IT-Produkte miteinschließen.
BEZIEHEN SIE DIE RICHTIGEN PERSONEN MITEIN
Binden Sie Teammitglieder, die über Erfahrung im Bereich Nachhaltigkeit verfügen, in den Beschaffungsprozess mit ein, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Aspekte vor, während und nach dem Vertragsschluss berücksichtigt werden.
INFORMIEREN SIE IHREN LIEFERANTEN
Teilen Sie Ihren Lieferanten frühzeitig mit, dass Sie beabsichtigen, die neueste Generation von TCO Certified in Ihren Vertragsbedingungen festzulegen. Auf diese Weise erhalten renomierte IT-Unternehmen Zeit, um die von Ihnen benötigten Produktmodelle zertifizieren zu lassen.

Schritt 2 – Vertragsphase

SCHAFFEN SIE KLARHEIT
Verdeutlichen Sie Ihren Nachhaltigkeitsfokus für Anbieter, indem Sie ihn in den Vertragsnamen aufnehmen, z.B: “Beschaffung von nachhaltigeren Notebooks.
FORDERN SIE EIN ZERTIFIKAT ALS NACHWEIS
Fügen Sie die neueste Generation von TCO Certified für die Produktkategorie, die Sie erwerben möchten, in Ihre Verträge mit ein und fordern Sie ein gültiges Zertifikat als Nachweis der Konformität.
DEN UNTERSCHIED KENNEN
Setzen Sie TCO Certified nicht mit anderen Zertifizierungen oder Labels gleich. Andernfalls riskieren Sie es, Produkte zu erhalten, die nicht der vollen Bandbreite an sozialen und ökologischen Kriterien entsprechen, für die TCO Certified steht und die nicht unabhängig verifiziert sind.
PLANEN SIE ZEIT EIN
Falls die von Ihnen bevorzugten Modelle noch nicht zertifiziert sind, räumen Sie Ihrem Lieferanten einen Qualifizierungszeitraum (z.B. 6 Monate) ein, um für seine Produkte die TCO-Certified-Zertifizierung zu beantragen.

Schritt 3 – Nach Vertragsunterzeichnung

SCHAFFEN SIE FIRMENINTERN EIN BEWUSSTSEIN
Vergewissern Sie sich, dass das Management und die Mitarbeiter sich der sozialen und ökologischen Risiken bewusst sind, die mit IT-Produkten einhergehen. Schaffen Sie ein Bewusstsein dafür, wie eine nachhaltige Beschaffung mit TCO Certified Ihnen dabei hilft, organisatorische, nationale und globale Nachhaltigkeitsziele zu erfüllen.
LEBE DEINE STRATEGIE
Alle Einkäufer von IT-Produkten, müssen sich der Ziele des nachhaltigen Beschaffungswesens bewusst sein und nur zertifizierte Produkte auswählen. Ein Produktmodell kann während einer Vertragslaufzeit aktualisiert werden, daher gilt es sicherzustellen, dass auch das Ersatzprodukt zertifiziert ist.
VERSTEHEN SIE DIE VORTEILE
Machen Sie innerhalb Ihrer Organisation darauf aufmerksam, wie Ihr Unternehmen durch die Nutzung von TCO Certified Verantwortung in Sachen Nachhaltigkeit übernimmt. Es ist wichtig, dass Ihre Mitarbeiter die Vorteile umfassender Kriterien hinsichtlich des Lebenszyklus von IT-Produkten verstehen, die die Nachhaltigkeit vorantreiben und unabhängig verifiziert werden. Zudem ist von Bedeutung, wie der Kauf nachhaltigerer Produkte in Nachhaltigkeitsberichten genutzt werden kann.

SPRECHEN SIE ÜBER NACHHALTIGKEIT!

Die Entscheidung zertifizierte, nachhaltigere Produkte zu kaufen ist etwas, worauf man stolz sein kann. Durch die interne und externe Kommunikation kann dies dazu beitragen, die Marke Ihres Unternehmens bei Mitarbeitern und externen Interessengruppen weiterzuentwickeln. In unserem Style Guide finden Sie Tipps, wie Sie die Marke TCO Certified in Ihrer Kommunikation einsetzen können.

Weitere Unterstützung erhalten Sie hier!

Finden Sie praktische Tipps in unserem Leitfaden. Nachhaltiger IT-Einkauf mit TCO Certified.

Benötigen Sie Hilfe beim Einstieg?

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Hilfe bei der nachhaltigen Beschaffung von IT-Produkten benötigen.

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Lesen Sie den Leitfaden

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TCO Certified erleichtert das nachhaltige Beschaffungswesen

IT-Produkte stehen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg in Verbindung mit vielen sozialen und ökologischen Risiken. Die Einbeziehung von TCO Certified in Ihre Beschaffungsverträge bedeutet einen effektiven Weg, um die IT-Branche anzuspornen und gleichzeitig Ihr Unternehmen als Vorreiter in Sachen Nachhaltigkeit zu positionieren.

Viele Produkte sind bereits zertifiziert.

Mit unserem Produktfinder bieten wir eine stets aktuelle Liste, in der Sie nach Kategorie, Marke oder Produktnamen suchen können. Der Produkt Finder wird umgehend aktualisiert, sobald ein neues Modell zertifiziert wurde. Wenn Sie ein Produkt nicht finden können, von dem ein Markeninhaber behauptet, dass es zertifiziert ist, lassen Sie es uns wissen!

Sehen Sie sich die gesamten Kriterien an

Sie können die detaillierten Kriterien von TCO Certified einsehen, Kriteriendokumente herunterladen und mehr über unsere Verifizierungsprozesse erfahren, indem Sie unsere Seite mit den Zertifizierungsdokumenten besuchen.